话说“记账法”2015-05-08 11:15阅读(1415)

话说“记账法”

 

所谓“记账法”顾名思义就是记账的方法。由于缺少这方面的历史知识,本人没有能力从会计学的角度去探讨记账法的起源与发展过程,只能从生产实践的角度浅显的谈一下记账法与生产力的内在联系。

 

记账法来自于生产实践,它是劳动智慧的结晶,是生产力的重要组成部分。有什么样的生产力水平,就有什么样的记账法水平。远古时期的“结绳记账”就是原始生态下人类生存能力、组织能力的一个侧面反映。“结绳记账”的主要功能是帮助记忆,在原始社会的生存环境下,我们的祖先懂得用结绳来帮助记忆是人类劳动智慧的一项重大飞跃,它创造了数字的概念以及数字与人类之间的关系。

 

随着生产力的发展,在漫长的农耕社会,我们的祖先发明了账本,最经典的账本是“四柱清册”,用以对钱财和实物的收支进行记录。所谓“四柱”就是“旧管、新收、开除、实在”,用现在的话说就是“起初库存、增加数量、减少数量、期末库存”,它们的逻辑关系是:旧管+新收-开除=实在。这样的逻辑关系是客观存在的,是不以人们的意志为转移的,能够发现它、利用它来为生产生活服务,是人类劳动智慧的又一次飞跃。“四柱清册”的主要功能仍然是帮助记忆,但同时增加了考证实物与统计规模的作用。人们可以借助账本来确认实物的存在以及是否准确,也可以反过来借助实物的存在查看账本记录是否准确;还可以通过账本的全部记录来掌控与分析财富的积累、分配、实存状况。

 

随着生产力的进一步提升,商品交易的品种、频率、范围逐步扩大,我们的祖先在商业实践活动中又创建了“龙门账”,经网上查询:

 

明末清初之际,中国又出现了一种新的记账法——“龙门账法。此帐法是山西人傅山根据唐宋以来四柱结算法原理设计出的一种适合于民间商业的会计核算方法,其要点是将全部账目划分为进、缴、存、该四大类。指全部收入,指全部支出,指资产并包括债权,指负债并包括业主投资,四者的关系是:该+=+缴,或进-=-该。也就是说,结帐时大于大于即为赢利。傅山将这种双轨计算盈亏,并检查账目平衡关系的会计方法,形象地称为合龙门龙门账因此而得名。龙门账的诞生标志着中式簿记由单式记帐向复式记账的转变。

 

“龙门账”的最大突破在于创建了计算盈亏的专业方法,将记账法的主要功能从帮助记忆提升为帮助决策,实现了质的飞跃。它将账目划分类别,并建立了类别之间的平衡关系。这些账目的原始记录是业主进行掌控、决策、经营、核算的直接依据。

 

随着现代金融和工业文明在西方的崛起,借贷记账法应运而生。我们现在使用的就是借贷记账法。借贷记账法不仅将账目划分类别,还在每个类别当中进行“分科”,于是就有了会计科目、子目、细目。《资产负债表》是借贷记账法模式下账户类别、会计科目时点数列及其平衡关系的集中展示,也是企业经营规模、经营类型、资产分布、产权状况、经营结果等等信息的集中展示。可以说,看不懂《资产负债表》就不具备经营管理现代企业的基本资质。

 

借贷记账法的平衡公式是:资产=负债+所有者权益

 

其记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。

 

作为非专业人士可能很难马上理解上述平衡公式和记账规则的意义,没关系,可以这样理解:借贷记账法不仅建立了账目类别之间的平衡关系,还建立了不同的会计科目、子目、细目之间的平衡关系。也就是说它的管控水平、核算水平比龙门账更细化了、更深入了,更能具体反应经营业务了、更能分类归纳经营过程了、更便于建立考核与激励机制了等等。这样的记账法在帮助决策的基础上又拓展了建立分工、强化责任、提升劳动效率等功能,这是记账法又一次质的飞跃。

 

在这个历史节点上我们落后了,落后就要挨打,于是八国联军闯进家门火烧圆明园了,小日本踏我河山烧杀抢掠要灭我们的种了!······历史经验反复证明:先进的生产力诞生先进的记账法,反过来先进的记账法推进先进的生产力,二者相铺相成辩证统一。

 

新中国成立后,用了不到5年时间在各行各业实行复式记账,并建立了适合当时国情的现代企业管理制度。期间用过收付记账法、增减记账法,最后统一到借贷记账法。虽然各种复式记账符号不同,但记账原理和操作内容基本相同。我1978年到粮食部门工作时使用的是增减记账法,后来改为借贷记账法,变更过程几乎没有技术难度。我在许多博文里都介绍了粮食部门继承战争年代的光荣传统,老一辈职工爱岗敬业精打细算的故事;介绍了从1953年开始实行的粮食统购统销以及各项规章制度的执行情况;介绍了《粮食企业会计制度》的实用性、规范性、科学性、系统性;介绍了我自己在粮食部门的学习与实践经历及其收获。其实何止粮食部门,当时各行各业都有这样的经历和故事。

 

不容否认的事实是:尽管计划经济存有某些弊端,但从建国初期开始推行的科学管理和行业布局,为保卫和平、建设国防、推进四化、改善人民生活建立了不朽的功勋,也为后续的改革开放奠定了基础,让今天的我们受益无穷。

 

我们今天在这里讨论记账法问题,目的不是要培养会计,而是要让更多的创业者和企业管理者能够理解在当今的市场经济环境下,科学有效的财务核算体系与岗位职责、与生产效率、与市场开拓、与财富积累、与社会责任等等的内在联系。如果说“四柱清册”、“龙门账”是给业主自己看的那是合情合理,这是由当时的生产力水平和社会资源分配方式决定的;但如果在今天社会分工和企业内部分工越来越细化、协作互动越来越密切、信息及其它技术越来越发达、国民教育和文明程度逐步提高的经营环境下,老板如果仍然坚持财务信息原始化、垄断化,将会给企业发展带来严重危机,而这一点恰恰就是目前许多民企面临的现实。我在许多博文都谈了两套账的存在和危害,实际上许多企业的内账水平还远远不如古代的“四柱清册”,即不完整也不逻辑,更谈不上与生产经营过程的有效匹配,除了作为潜规则的护身符别无它用。

 

改革开放以来,民企解放思想勇闯市场,创造了巨大的社会财富,自身也得到了长足的发展。但市场拓展了、规模扩张了不等于企业就健康了,内部管理机制不完善,思想观念不更新,将严重制约企业的成长。十八大以来越来越完善的社会监管体系,将为完善企业内部管理机制提供强有力的社会资源,也会为企业、为员工、为用户创造共赢。谁能真正理解其中的意义,谁就能抓住新的历史机遇,开阔视野、尊重科学、勇于担当、赢得未来!